কম্পিউটারঃ মাইক্রোসফট এক্সেল থেকে প্রশ্ন আসলে আর নেই ভয়

27 Feb 2021

বিভিন্ন নিয়োগ পরীক্ষায় কম্পিউটার থেকে কমপক্ষে ১০ মার্কের প্রশ্ন এসে থাকে। ক্ষেত্র বিশেষে ২৫ থেকে ৪০ মার্কের প্রশ্নও চলে আসে (আইটি সম্পর্কিত পদগুলোতে) । এসমস্ত পরীক্ষায় কম্পিউটারের ইতিহাস থেকে শুরু করে নেটওয়ার্কিং বিষয়েও প্রশ্ন চলে আসে।  কিন্তু এর পাশাপাশি প্রতিনিয়ত প্রশ্ন এসে থাকে কম্পিউটারের ব্যাসিক এবং ব্যাসিক কাজগুলো থেকে যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফট এক্সেল ইত্যাদি। 
এখানে মাইক্রোসফট এক্সেলের কিছু শর্টকাট তুলে ধরা হল, যা থেকে পরীক্ষাগুলোতে প্রশ্ন হবার সম্ভাবনা রয়েছে। 

শর্টকার্ট কী গুলি হল –

Ctrl+1 : ফন্ট, বর্ডার, নম্বর ইত্যাদির পরিবর্তন করা।
Ctrl+2 : ফন্ট বোল্ড করা।
Ctrl+3 : লেখাকে ইটালিক করা।
Ctrl+4 : লেখা আন্ডারলাইন করা।
Ctrl+5 : লেখার মাঝখান বরাবর কাটা দাগ (স্ট্রাইক থ্রু)।
Ctrl+7 : স্ট্যান্ডার্ড টুলবার সরিয়ে দেওয়া।
Ctrl+9 : কারসর যে ফিল্ডে আছে, তা মুছে ফেলা (রো ডিলিট)।
Ctrl+0 : কলাম ডিলিট।

Atl+F1 : ওয়ার্কশিটের সঙ্গে চার্টশিট যুক্ত করা।
Atl+F2 : সেভ অ্যাজ।

Ctrl+F3 : ডিফাইন ডায়ালগ বক্স খোলা।
Ctrl+F4 : ফাইল বন্ধ করা।
Ctrl+F5 : ফাইল নামসহ আদালা উইন্ডো।
Ctrl+F8 : ম্যাক্রো তৈরির জন্য ডায়লগ বক্স খোলা।
Ctrl+F9 : ফাইল মিনিমাইজ করা।
Ctrl+F10 : ফাইল নামসহ আলাদা ইউন্ডো।
Ctrl+F11: ওয়ার্কশিটের সঙ্গে ম্যাকরো শিট যুক্ত করা।
Ctrl+F12 : ওপেন ডায়ালগ বক্স।

Ctrl+End : ফিল্ড বা লেখার শেষে কারসর।
Ctrl+Page Up : আগের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া।
Ctrl+Page Down : পরের পৃষ্ঠা বা ওয়ার্কশিটে যাওয়া।
Atl+Page Up : ডকুমেন্টের প্রথম কলামে অবস্থান করা।
Atl+Page Down : ডকুমেন্টের শেষ কলামে অবস্থান করা।
Ctrl+Home : ফিল্ড বা লেখার শুরুতে কারসর।
Ctrl+Arrow : ডানে, বামে, ওপরে এবং নিচে লেখার শেষে কারসর যাবে।
Atl+Enter : ফিল্ডে কারসর রেখে দুই ক্লিকের মাধ্যমে পরের লাইন তৈরি করা।
Shift+TAB : পেছনের ফিল্ড থেকে প্রথম ফিল্ডে একেক করে যাওয়া।

এছাড়াও এক্সসেলের কিছু জটিল ফাংশন যেমন- গসাগু নির্ণয়, লসাগু নির্ণয়, বর্গমূল নির্ণয়, দিন-তারিখ ইত্যাদি নির্ণয়ের ফর্মুলা নিম্নে দেওয়া হল। 
এগুলো পরীক্ষার জন্য যেমন গুরুত্বপূর্ণ তেমনি এক্সেলে পারদর্শী হতেও কাজে লাগবে। 

সুত্র গুলি নিম্ন রুপ-

দুটি, তিনটি কিংবা একাধিক সংখ্যার গসাগু নির্ণয় করতে চাইলে GCD ফাংশন ব্যবহার করে সহজে গসাগু বের করতে পারি।

Syntax:
=GCD(4,16,64)
উত্তর- 4

দুটি, তিনটি কিংবা একাধিক সংখ্যার লসাগু নির্ণয় করতে চাইলে LCM ফাংশন ব্যবহার করে সহজে লসাগু বের করতে পারি।
Syntax:
=LCM(24,36)
উত্তর – 72

কোন সংখ্যার বর্গমূল নির্ণয় করতে চাইলে SQRT ফর্মুলা ব্যবহার করে সহজে বর্গমূল নির্ণয় করতে পারি। কিন্তু Number এর মান অবশ্যই ধনাত্নক হতে হবে।

Syntax:
=SQRT(81)
উত্তর – 9

কোন সংখ্যার বর্গ বা ঘাত নির্ণয় করতে Power ফর্মুলা টি ব্যবহার করা হয়।

Syntax-
=POWER(5,2)
এখানে 5 হচ্ছে সংখ্যা এবং 2 হচ্ছে ঘাত। উক্ত সিনট্যাক্স টির উত্তর হবে 25.

ROUND আসন্ন মান অর্থাৎ মোটামুটি কাছি অংক দিয়ে প্রকাশ করা হয়। যেমন – ২.৫৬৮৫ সংখ্যাটিকে দুই দশমিক আসন্ন মান লিখতে বলা হলে ২.৫৭ লেখা হয়।
Syntax: =ROUND(18.378,2)
উত্তর – 18.38

আজকের দিন (বর্তমান সময়) দিন তারিখ সময় মাস ও বছর জানার জন্য NOW,Month(Now()) ও YEAR(Now()) ফর্মুলা ব্যবহার করে সহজে তা নির্ণয় করা যায়।
Syntax:
=NOW()

শুধু মাস বের করতে চাইলে?
=Month(Now())

শুধু বছর বের করতে চাইলে ?
=YEAR(Now())

কোন তারিখ কি বার জানার জন্য?
=TEXT(“01/01/1990”,ddd)
উত্তর – Friday

অথবা,
 
কোন তারিখ কি বার জানতে চাইলে?
=WEEK DAY(“01/01/1990”)
উত্তর- 6 (অর্থাৎ Friday)